合同会社和（以下、当社）は、当社の業務（死後事務委任業務）及びこれに付随する業務の遂行に際し、委任者・当社社員その他、当社が取り扱う全ての関係者の個人情報を保護するために、下記の保護方針に従って業務を遂行します。
基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
１．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護の実践に努めるとともに、当社の業務の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
２．当社が取得した個人情報は、あらかじめ当該個人情報によって識別されるご本人（以下、ご本人）の同意を得た場合、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令及びガイドライン等により例外的に認められる場合を除き、利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。また、利用目的を超えた個人情報の取扱いがなされないように適切な措置を講じます。
３．当社は、原則として、ご本人の同意を得ずに第三者への個人情報の提供・開示等はいたしません。ただし個人情報の保護に関する法律、その他関係法令及びガイドライン等の規定により許容されている場合には、例外的に提供することがあります。
４．当社は、個人情報の保護を実践するため、個人情報の取得・提供・取扱い等、業務委受託の見直しと改善に関する外部との手続を、適切に整備・運用します。
５．当社は、保有する個人情報について、ご本人からの個人情報の開示等の請求、個人情報の取扱いに関するお問合せ及び苦情・相談に対する窓口を設置し、速やかに対応させていただきます。
６．当社は、個人情報を代表者及び個人情報保護管理者による保護体制の下、適切に管理し、不正アクセス・破壊・改ざん・漏洩・紛失等からの保護・予防に努力し、個人情報の漏えい、滅失又はき損については適切な是正を講じます。
７．当社は、付随業務等を第三者に委託する場合、委託先における個人情報の取り扱いや、管理状況等を監査し、個人情報が適切に管理されていることを確認します。
８．当社の個人情報保護マネジメントシステムについては、代表者による継続的な見直し及び改善を行います。
制定 令和7年 3月１日
代表 岩本 知生
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